Registrar proveedores de repuestos
Cómo agregar y gestionar proveedores de repuestos para celulares en Sariely: nombre, contacto, condiciones de pago y catálogo de productos.
Lectura actual
Registrar proveedores
Paso siguiente
Crear una orden de compra
Cerrar ingreso
Confirmar recepción de una compra
Completar stock
Agregar repuestos y productos al inventario
Lo que cubre esta guía
- Nombre del proveedor obligatorio y alias opcional.
- Selector de método de pago con opciones reales del módulo.
- Historial local de proveedores para autocompletar nombres repetidos.
- Compra con detalle mínimo de un insumo para que el total sea consistente.
Por qué conviene mantener cada proveedor bien identificado
Registrar proveedores en Sariely no es solo un paso administrativo. Es la base para que el módulo de compras te devuelva una trazabilidad útil cuando necesitás repetir una orden, revisar un gasto o consultar qué repuesto entró por cada factura. Si el contacto queda escrito de forma distinta en cada compra, el historial se fragmenta y después cuesta comparar períodos.
Por eso el formulario separa el nombre principal del alias. El dato principal se repite en el historial y el alias te permite abreviar o adaptar el uso interno sin perder consistencia.
Los campos reales que usa el formulario de compras
El módulo de compras trabaja con una estructura concreta: fecha, proveedor_nombre, proveedor, metodo_pago, numero_factura, observacion y un bloque de detalles con los insumos comprados. La fecha no puede ser futura, el proveedor_nombre es obligatorio y el detalle necesita al menos una línea para poder guardar la operación.
proveedor_nombre
Nombre completo que vas a buscar después en compras y reportes.
proveedor
Alias opcional para abreviar el registro interno.
metodo_pago
Efectivo, transferencia, tarjeta débito, tarjeta crédito, cheque u otro.
numero_factura y observacion
Datos útiles para auditoría, contabilidad y seguimiento operativo.
Cómo registrar un proveedor en la práctica
El flujo más seguro empieza en una nueva compra. Abrís el formulario, escribís el nombre principal con la ortografía que vas a repetir siempre, elegís el método de pago y completás el número de factura si ya lo tenés. Después agregás al menos un insumo en el detalle, porque sin líneas de producto la compra no puede guardarse.
El buscador de insumos te deja localizar repuestos por nombre y sumar cantidad y precio unitario por línea. Ese detalle es el que termina armando el total de la compra, así que conviene revisar cada fila antes de confirmar.
Qué pasa después de guardar
La compra queda disponible en el listado del mes activo, que se filtra por mes y año. Desde ahí podés ver el detalle completo, editar si detectás un error o eliminar el registro con confirmación. La vista de detalle muestra proveedor, método de pago, factura, observación y cada línea de insumo comprada.
Si luego confirmás la recepción física de la mercadería, el siguiente paso natural es cerrar la entrada con Confirmar recepción de una compra. Ese orden te evita duplicar movimientos y te da una cadena lógica desde el proveedor hasta el inventario.
Buenas prácticas para no romper el historial
Usá siempre el mismo formato para el nombre del proveedor. Si un contacto se conoce por nombre legal y nombre comercial, elegí uno como estándar y dejá el otro en el alias. También conviene completar la observación con datos que no deben quedar en la factura, como acuerdos de cambio, entregas parciales o condiciones especiales de pago.
Cuando el taller compra seguido al mismo proveedor, el autocompletado ahorra tiempo y reduce errores de tipeo. Esa pequeña disciplina mejora la lectura del historial y hace más fácil comparar compras entre períodos.
Problemas comunes y cómo resolverlos
Si el formulario no te deja guardar, revisá primero que proveedor_nombre esté completo y que exista al menos una línea de detalle. Si la fecha genera error, probablemente esté marcada en el futuro. Si no ves sugerencias de proveedores, puede que aún no hayas guardado compras previas con ese nombre en el navegador.
Si el monto total no coincide con lo esperado, revisá cantidad y precio unitario de cada detalle. El total se calcula en cliente y depende de esos dos valores por línea.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar un proveedor solo con el nombre corto?
Sí, pero el campo principal que conviene usar como referencia es proveedor_nombre. El alias proveedor es complementario y no debería reemplazar al nombre que vas a buscar más tarde.
¿Qué método de pago conviene usar si todavía no cerré la compra?
Elegí el método que realmente corresponda al momento de registrar la compra. El selector incluye las opciones reales del módulo, así que podés dejar el dato consistente con la forma de pago acordada.
¿La observación afecta el stock?
No. La observación sirve para contexto operativo. El stock y el detalle real dependen de los insumos agregados en la compra y de la recepción posterior.
Serie de compras
Seguí con los siguientes pasos
Esta guía forma parte del flujo de abastecimiento. Si ya registraste al proveedor, el siguiente movimiento natural es emitir la orden y después confirmar la entrada.
¿Querés ponerlo en marcha en tu taller?
Cargá proveedores, armá compras y seguí la entrada de repuestos con una estructura pensada para talleres de celulares.