Descuento automático al completar reparaciones
Cómo funciona el descuento automático de repuestos del inventario al registrar su uso en una orden de reparación en el software para taller Sariely.
¿Qué es el descuento automático?
El descuento automático es una función que reduce automáticamente el inventario de tu taller cuando registras el uso de un repuesto en una orden de reparación. Así, tu stock siempre refleja la realidad sin necesidad de hacer ajustes manuales posteriores.
Cada vez que completas una reparación y registras qué repuestos utilizaste (pantalla, batería, conexión, etc.), Sariely descuenta esos productos del inventario de forma instantánea. Es como si el sistema llevara tu inventario en tiempo real.
Cómo funciona el descuento automático
Flujo de descuento:
- 1. Creas una orden de reparación en Sariely
- 2. Durante el diagnóstico y reparación, registras los repuestos que utilizas
- 3. Al guardar la orden o marcarla como completa, el inventario se descuenta automáticamente
- 4. El stock disponible disminuye al instante y tus reportes se actualizan
No importa si escribes "pantalla LCD $50", "batería $35" o "conector de carga $15" en la orden. El sistema reconoce estos artículos del inventario y ejecuta el descuento de forma automática, manteniendo tu stock siempre al día.
Ventajas del descuento automático
Inventario sincronizado
Tu stock no se desfasa nunca. Cada repuesto usado se descuenta al instante.
Menos errores manuales
Adiós a ajustes a posteriori. No olvidas que sacaste una batería porque el sistema lo registra automáticamente.
Reportes precisos
Tus reportes de inventario y ganancias reales reflejan exactamente qué repuestos se usaron en cada reparación.
Alertas de stock bajo
Sariely te avisa cuando un repuesto cae por debajo del stock mínimo configurado, así compras a tiempo.
Cómo registrar repuestos en una reparación
Abre la orden de reparación
Dirígete al módulo de Reparaciones y abre la orden donde usaste repuestos.
Localiza la sección de repuestos
En el formulario de reparación encontrarás un campo o tabla para agregar repuestos utilizados.
Selecciona el repuesto del inventario
Busca y selecciona el producto que usaste (pantalla, batería, etc.). El sistema reconoce estos artículos.
Indica la cantidad
Especifica cuántos de ese repuesto utilizaste (1 pantalla, 2 baterías, etc.).
Guarda la reparación
Al guardar la orden, el descuento se aplica automáticamente. Tu inventario se actualiza al instante.
Errores comunes y cómo evitarlos
❌ Error: Registrar un repuesto que no existe en el inventario.
✓ Solución: Antes de reparar, asegúrate de que todos los repuestos estén agregados a tu inventario en el módulo de Inventario.
❌ Error: Registrar cantidades incorrectas.
✓ Solución: Verifica que la cantidad coincida exactamente con lo que usaste. Sariely descuenta la cantidad exacta.
❌ Error: Olvidar guardar los cambios.
✓ Solución: El descuento solo se aplica cuando guardes la orden. Verifica que hayas hecho clic en "Guardar" o "Completar reparación".
Monitorea tu inventario después del descuento
Una vez que apliques descuentos automáticos, puedes:
- → Revisar el módulo de Inventario para ver el stock actualizado de cada repuesto.
- → Activar alertas de stock bajo para recibir notificaciones cuando un producto se agote.
- → Generar reportes de consumo de repuestos para identificar cuáles son los más usados.
- → Planificar compras basándote en el movimiento real de inventario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deshacer un descuento si me equivoco?
Sí. Puedes editar la orden de reparación y ajustar la cantidad de repuestos o eliminarlos. Al guardar, el sistema revertirá los descuentos anteriores y aplicará los nuevos.
¿El descuento automático aplica para todas las órdenes?
El descuento automático se aplica cuando registras repuestos en una orden y la guardas. Si es una reparación gratuita o de garantía, puedes optar por no registrar repuestos.
¿Qué pasa si mi stock no es suficiente?
Sariely te avisa si intentas descontar más cantidad de la disponible. Puedes ajustar la cantidad o comprar más repuestos primero.
¿Cómo veo el historial de descuentos?
En el módulo de Inventario puedes ver el movimiento completo de cada repuesto, incluyendo cuándo fue descontado, en qué orden y por quién.
¿Listo para sincronizar tu inventario?
Comienza a usar el descuento automático ahora y mantén tu stock siempre actualizado. Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte.
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